이 방침은 맥용 HTMLook Pro, 아이패드용 HTMLook, 아이폰·안드로이드용 HTMLook Phone과 htmlook.app에 함께 적용됩니다.
1. 수집하는 개인정보 (Data We Collect)
HTMLook은 최소한의 데이터만 수집합니다. 문서와 녹음은 기본적으로 사용자의 기기에 남습니다.
| 항목 | 수집 시점 | 용도 |
|---|---|---|
| 이메일 주소 | Google 로그인 시 | 사용자 계정 식별, 구독 관리 |
| 문서 내용 (일부) | AI 기능 사용 시에만 | 사용자가 고른 AI 모델의 요청 처리 |
| 펜슬 필기·주석 | 아이패드에서 문서에 표시할 때 | 표시한 내용을 문서 옆에 저장. 맥과 연결돼 있으면 기기끼리 직접 오갑니다. |
| 말한 내용 (음성 입력) | 아이패드에서 말로 시킬 때만 | 글자로 바꿔 지시로 사용. 기기 안에서 처리합니다. |
| 기기 알림 토큰 | 폰 앱 설치 시 | 전사가 끝났을 때 폰으로 알림 (Firebase 통해 발급) |
| 작업 상태 (메모·주석·채팅) | ‘이어서’ 애드온을 켠 경우에만 | 기기 사이 이어서 작업. 기기에서 암호화한 뒤 전송하며 저희는 열지 못합니다. |
| 음성 녹음 파일 | 녹음 기능 사용 시에만 | 전사(받아쓰기)·회의록 생성 |
Email (via Google login), document content (only when you use AI features), and voice recordings (only when you record). Documents and recordings stay on your device by default.
2. 데이터가 어디로 가는가 (Where Your Data Goes)
HTMLook은 여러 갈래로 동작하며, 어느 갈래냐에 따라 데이터가 기기 밖으로 나가는지가 달라집니다. 아래 표가 전부입니다.
| 무엇이 | 어디로 | 언제 |
|---|---|---|
| 녹음 파일 (모바일 앱) | 사용자 본인의 Google Drive | 모바일 앱에서 녹음을 올릴 때. 권한은 drive.file — 이 앱이 만든 파일에만 접근하며, Drive의 다른 파일은 읽지 않습니다. |
| 음성 (전사) | 기기 안에서만 (로컬 whisper·화자분리) | 라이프타임·Founder의 기본 동작입니다. 오디오가 기기를 떠나지 않습니다. |
| 음성 (전사) | stt.htmlook.app → 전사 제공자 (ReturnZero·pyannote) |
월간·Pro+ 구독은 이 경로가 기본으로 켜져 있습니다. 라이프타임·Founder는 설정에서 직접 켤 때만 사용하며, 언제든 끄면 기기 안 전사로 돌아갑니다. |
| 음성·문서 | 사용자 자신의 다른 기기 (연산 노드) | 사용자가 자신의 노드를 직접 띄워 연결한 경우. 제3자가 아니라 사용자의 기계입니다. |
| 문서 내용 (일부) | 사용자가 고른 AI 제공자 | AI 기능 사용 시. HTMLook은 사용자가 설정한 모델·API 키를 그대로 사용합니다(BYO). |
| 이미지·프롬프트 | fal.ai | 영상 생성 기능을 사용할 때만. |
| 펜슬 필기 · 문서 · 화면 | 사용자 본인의 맥 (기기 간 직접 연결) | 아이패드가 맥에 연결된 경우. 사용자 본인의 tailnet(Tailscale)을 통해 두 기기가 직접 주고받으며, 저희 서버를 거치지 않습니다. |
| 말한 내용 (음성 입력) | 아이패드 안에서만 | 애플의 기기 내 음성인식을 사용합니다. 기기나 언어가 기기 내 인식을 지원하지 않는 경우에 한해 애플의 음성인식 서버를 거칠 수 있습니다(애플의 개인정보처리방침이 적용됩니다). |
| QR 코드 사진 | 어디로도 가지 않음 | 맥과 처음 연결할 때 카메라로 QR을 읽습니다. 사진은 저장하지도, 전송하지도 않습니다. |
| 작업 상태 (‘이어서’) | htmlook 중계 서버 (암호화된 상태) | ‘이어서’ 애드온을 켠 경우에만. 열쇠는 사용자 기기에서 복구 문구로 만들어지며 서버로 보내지 않습니다 — 저희는 보관 중인 내용을 열 수 없습니다. 최대 30일 보관하고 그 뒤 삭제됩니다. |
| 복구 문구 | htmlook 메일 발송 서버 → 사용자 본인 이메일 | 사용자가 ‘복구 문구를 메일로 받기’를 누른 경우에만. 발송에 필요한 순간에만 지나가며 저장하지 않습니다. |
| 이메일 주소 | htmlook 라이선스 확인 서버 | 구매 여부 확인. 결제(Paddle) 기록과 이메일을 맞춰 보는 용도입니다. |
| 이메일·구독 상태 | Google Firebase (Firestore) | 계정 생성·구독 관리. |
| 결제 정보 | Paddle | 결제 시. DeepOn은 카드 정보를 저장하지 않습니다. |
HTMLook runs in several modes and whether data leaves your device depends on which one. Recordings uploaded from the mobile app go to your own Google Drive under the drive.file scope — the app can only touch files it created, never the rest of your Drive. Transcription runs on your machine for BYO licences; monthly and Pro+ subscriptions route audio through stt.htmlook.app to a transcription provider by default, and lifetime or founder licences do so only if you turn it on. AI features use the model and key you configure. Video generation sends images and prompts to fal.ai. Payment is handled by Paddle; we never store card details.
3. 데이터 저장 위치 (Data Storage)
- 로컬 기기: 문서, 녹음, 전사 결과, 앱 설정, 캐시는 사용자의 컴퓨터에 저장됩니다.
- 사용자의 Google Drive: 모바일에서 올린 녹음과 그 상태 파일. 사용자가 자신의 Drive에서 언제든 삭제할 수 있습니다.
- Firestore: 사용자 프로필(이메일, 구독 상태).
- 전사 제공자: 관리형 전사 요청은 처리 후 별도로 보관하지 않습니다.
- 아이패드: 펜슬로 표시한 내용과 앱 설정은 아이패드에 저장되고, 맥과 연결하면 맥의 작업 폴더에도 남습니다.
- htmlook 중계 서버(‘이어서’): 암호화된 상태 그대로 최대 30일 보관하고 그 뒤 삭제됩니다. 저희는 내용을 열 수 없습니다.
Documents, recordings and transcripts live on your computer. Mobile uploads live in your own Drive and can be deleted there. Firestore holds only your profile. Managed transcription requests are not retained after processing.
4. 국제 데이터 이전 (International Data Transfer)
사용자가 고른 AI 제공자, 전사 제공자(관리형 전사를 쓰는 경우), fal.ai, Paddle은 해외 서버를 통해 데이터를 처리할 수 있습니다. 기기 안에서만 도는 경우(BYO 로컬 전사, AI 기능 미사용)에는 해당하지 않습니다.
Your chosen AI provider, the transcription provider (when managed transcription is used), fal.ai and Paddle may process data on servers outside your country. This does not apply when everything runs locally.
5. 추적 및 분석 (Tracking & Analytics)
HTMLook은 현재 별도의 추적(tracking) 도구나 분석(analytics) 서비스를 사용하지 않습니다. 쿠키도 사용하지 않습니다 (Paddle 결제 페이지 제외).
HTMLook does not currently use any tracking or analytics services. No cookies are used (except by Paddle during checkout).
6. 사용자 권리 (Your Rights)
사용자는 다음과 같은 권리를 가집니다:
- 열람 요청: 저장된 개인정보의 열람을 요청할 수 있습니다.
- 삭제 요청: 계정 및 관련 데이터의 삭제를 요청할 수 있습니다.
- 처리 거부: AI 기능을 쓰지 않으면 문서 데이터가 전송되지 않습니다. 전사도 BYO 라이선스에서는 기기 안에서만 돕니다.
- Drive 연결 해제: Google 계정 설정에서 HTMLook의 접근 권한을 언제든 철회할 수 있으며, 이미 올라간 파일은 사용자의 Drive에서 직접 삭제할 수 있습니다.
모든 요청은 [email protected]으로 보내주시면 영업일 기준 7일 이내에 처리합니다.
You may request access to, deletion of, or restriction of processing of your personal data. Contact [email protected] and we will respond within 7 business days.
7. 아동 보호
HTMLook은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 사용자의 정보가 수집된 것을 알게 된 경우, 즉시 해당 정보를 삭제합니다.
8. 변경 사항 고지
개인정보처리방침이 변경되는 경우, 이 페이지에 업데이트하고 앱 내에서 알려드립니다. 중요한 변경은 이메일로도 안내합니다.
9. 문의 (Contact)
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